📝 Vamos começar!

Olá pessoal, tudo bem com vocês?

O que a gente vai aprender aqui com essa planilha? Eu tenho três planilhas aqui, uma chamada Matriz, e duas chamadas Vendedor 1 e Vendedor 2. Cada vendedor tem sua própria conta, e ao adicionar valores na planilha de cada um, esses dados aparecem na planilha matriz, mas não entre os vendedores. Ou seja, se o Vendedor 1 adicionar uma linha de venda, ela aparece na matriz, mas não na planilha do Vendedor 2. A mesma lógica se aplica ao Vendedor 2.

🚀 Como funciona essa integração?

Essa configuração é para que várias pessoas, como vendedores, possam trabalhar com suas planilhas individuais, enquanto a administração ou gerência tem uma visão consolidada de todas as vendas. Dessa forma, cada vendedor adiciona os seus dados, e eles aparecem em tempo real na planilha geral.

Vamos aprender a fazer isso juntos? Vamos lá!

🔑 Compartilhamento das Planilhas

O primeiro passo é dar acesso às planilhas para os usuários específicos. Vamos compartilhar as planilhas:

• Compartilhe a planilha de cada vendedor, atribuindo o papel de Editor para que eles possam adicionar dados.
• Faça isso para ambos os vendedores, garantindo que cada um só veja e edite a própria planilha.

💡 Configurando a Matriz

Na planilha matriz, vamos utilizar a função IMPORTRANGE para importar os dados das planilhas dos vendedores.

=IMPORTRANGE("URL_DA_PLANILHA_VENDEDOR1", "vendas!A:D")

Isso trará os dados da planilha de cada vendedor para a planilha matriz. Se você tentar rodar essa função pela primeira vez, pode aparecer uma solicitação de permissão de acesso. Basta conceder a permissão e os dados serão importados.

📊 Consolidando os Dados

Agora, para juntar os dados de ambos os vendedores, usaremos a função QUERY combinada com IMPORTRANGE para evitar linhas vazias e consolidar tudo de forma organizada:

=QUERY({IMPORTRANGE("URL_DA_PLANILHA_VENDEDOR1", "vendas!A:D"); IMPORTRANGE("URL_DA_PLANILHA_VENDEDOR2", "vendas!A:D")}, "SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL")

Com isso, os dados das duas planilhas serão consolidados, e as linhas vazias serão removidas automaticamente.

⚙️ Personalizando o Sistema

Esse sistema é flexível, permitindo que cada vendedor tenha controle total sobre seus dados, enquanto o administrador ou gestor consegue visualizar tudo na planilha matriz. Isso é útil para evitar que os vendedores vejam as informações uns dos outros, mas que a gerência tenha uma visão completa.

💼 Gestão Centralizada

Esse sistema também pode ser adaptado para diferentes tipos de controle, como estoque, metas, entre outros. Por exemplo, é possível adicionar critérios à função QUERY para filtrar por datas ou valores de venda.

Se você deseja automatizar mais processos como esse e explorar outras formas de integração, confira nosso programa completo de automação aqui e aprenda mais sobre como automatizar suas planilhas e sistemas.

Espero que essa dica tenha ajudado você a compreender como conectar várias planilhas em uma base de dados centralizada. Até o próximo tutorial!